Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest checkplan sp. z o.o. z siedzibą w [adres], KRS: [KRS], NIP: [NIP]. Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@checkplan.pl. Inspektor Ochrony Danych nie został powołany.

2. Jakie dane przetwarzamy

• adres e-mail (wymagany do realizacji usługi),
• numer telefonu (opcjonalny),
• identyfikator lub adres działki podany w formularzu (może pośrednio wskazywać na osobę),
• treść wiadomości przekazanej w formularzu,
• dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (user-agent) — zbierane w celach bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• realizacja usługi / umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawienie faktury i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• marketing (newsletter, informacje handlowe) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą można wycofać w każdej chwili);
• bezpieczeństwo i obrona przed roszczeniami (logi, adres IP) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

4. Odbiorcy danych (procesorzy)

Dane mogą być powierzane następującym podmiotom przetwarzającym:

• Vercel Inc. — hosting serwisu,
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — wysyłka e-maili transakcyjnych,
• Cloudflare, Inc. — ochrona antyspamowa (Turnstile),
• biuro księgowe — obsługa faktur.

5. Transfer danych poza EOG

Część dostawców (Vercel, Resend, Cloudflare) ma siedzibę w USA. Transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dot. ram ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC).

6. Okres przechowywania

• dane zamówienia — przez czas realizacji usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat dla faktur);
• dane marketingowe — do wycofania zgody;
• logi bezpieczeństwa (IP) — maksymalnie 12 miesięcy.

W obecnej fazie serwis nie korzysta z bazy danych — dane z formularza istnieją wyłącznie w skrzynce e-mail zespołu obsługi, która podlega okresowemu porządkowaniu i usuwaniu wiadomości po upływie powyższych okresów.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żądania można zgłaszać na adres rodo@checkplan.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi — bez adresu e-mail i identyfikatora działki nie możemy przygotować raportu.

9. Cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisuje Polityka cookies.